介護DX実装支援フォーラム、11月24日に大阪で開催｜PC設定相談と移行準備の確認点

ATCエイジレスセンターは10月20日付の公式案内で、シルバー産業新聞と共催する「介護DX実装支援フォーラム」を告知した。開催日は2026年11月24日（火）。制度の説明と個別相談を組み合わせる企画で、事業所のPC環境やID、認証、証明書について確認する機会を設ける。

参加条件と当日の内容

時間は13時30分～17時、受付は13時から。会場は大阪市住之江区南港北のATCエイジレスセンター。共催者の案内では参加無料、先着100人で、登録と事前アンケートが必要とされている。定員に達した時点で募集終了となるため、空席や内容の変更は申込時に公式ページで確かめたい。

第1部は厚生労働省による制度・移行準備の説明、NPO法人タダカヨによる実践上の課題の紹介、対応ソフト等の紹介。第2部はワークショップと個別相談で、希望者にはPC設定の支援を予定する。主催者は業務用PCの持参を案内しているが、すべての機種やソフトについて当日中の設定完了が保証されるという意味ではない。

2027年1月の予定を、自事業所の準備に置き換える

厚労省の9月18日付「介護保険最新情報」Vol.1544は、ケアプランデータ連携機能を2027年1月に「介護保険資格確認等WEBサービス」へ統合し、現行システムの稼働を終了する予定と説明している。新しいサービスでの連携機能には利用料の負担が生じないとし、早期の利用登録を求めている。

ただし、連携機能の利用料と、PCの購入、介護ソフトの契約、設定支援等の費用は区別したい。「無料になるから準備作業も費用も不要」とは言えない。主催者が紹介する補助金についても、事業所や経費の対象、申請時期を確認する必要があり、参加によって採択や支給が決まるものではない。

介護情報基盤の地域ごとの提供開始と、ケアプラン連携機能の統合予定も同じ意味ではない。本記事では国の資料で確認した統合予定を取り上げており、各地域の開始時期や個々の事業所の手続きは、最新の公式案内に沿って確認する必要がある。

参加前に準備する情報と、持ち込まない情報

ここからは編集部の提案だ。まず、使用している介護ソフトの名称・版、現在の連携利用状況、困っている操作、相談したい点を一枚にまとめる。「登録できない」とだけ伝えるより、どの段階で止まるかを説明できる方が、適切な窓口につながりやすい。

業務用PCを持参する場合は、管理者の許可、設定変更の可否、バックアップ、紛失時の連絡先を事前に確認したい。パスワードや認証コードを相談メモに書いたり、不特定の相手へ渡したりせず、必要な入力は自分で行う。利用者の氏名やケアプランの実データを、説明用の画面にそのまま出さない配慮も必要だ。

受付や相談の範囲、ネットワークの利用条件、持参物の詳細は主催者へ確認する。PCを持ち出せない事業所では、匿名化した画面説明やエラーの文言だけでも相談できるかを事前に尋ねるとよい。基本的な導入手順は介護DXのメリットと進め方をまとめた特集でも確認できる。

参加後に決めたい担当と確認日

これは主催者が保証する成果ではなく、編集部が提案する持ち帰り用の整理例である。相談で設定が進んでも、担当者一人しか使えなければ日常業務への定着は難しい。関係する職員と取引先で確認し、入力や修正にかかる時間を含めて振り返りたい。