ケアカンファレンスとは？進め方・記録例と担当者会議の違い

この記事のまとめ

3行でわかる要点

介護現場への影響：職種や勤務帯による情報の違いを埋め、支援方針と実施方法を共有できます。

確認・行動すること：本人の希望と議題を整理し、必要な参加者、資料、決定事項を確認する日を決めます。

ケアカンファレンスは、利用者への支援を検討するため、関係する職員・専門職等が集まり情報を共有し、対応を話し合う場です。本人や家族の意向を支援に反映し、専門職ごとの見方を合わせて考える目的があります。参加人数や会議の長さより、本人の暮らしにどうつながるかが重要です。

サービス担当者会議との違い

ケアカンファレンスは、事業所内の事例検討や多職種の検討などを含む広い呼び方です。サービス担当者会議は、ケアマネジャーがケアプラン原案等について本人・家族・サービス担当者と共通理解を図る会議で、ケアカンファレンスの一つと整理できます。

ただし、事業所の内部会議を行えば、制度上求められるサービス担当者会議の開催等の要件を自動的に満たすわけではありません。目的、開催が必要な場面、参加・照会、記録の扱いを、該当する最新基準で別に確認する必要があります。

本人が参加しにくい場合も、事前に意向を確かめ、誰の言葉かを区別して共有します。資料は必要な範囲にとどめ、他の利用者情報や無関係な家庭事情を混ぜないようにします。オンライン開催では音声が聞き取れるか、周囲に情報が漏れないかも確認しましょう。

司会は全員の報告を順番に聞くだけでなく、事実と解釈、決まったことと未決定のことを分けます。結論に必要な情報が足りなければ、無理に決めず確認担当と期限を残します。

夕方の落ち着かなさについて検討する例です。本人が帰宅したいと話す時間、排泄や痛み、環境、職員の声掛けと反応を共有します。認知症だからと一括りにせず、看護職が体調を確認し、介護職が時間帯別の様子を記録し、本人が安心できる活動や環境を試す案を検討します。

記録は、会議日時・参加者、本人の意向、確認した事実、検討した選択肢、決定事項、担当と期限、未決事項、次回評価を残します。たとえば担当者名だけでなく、何を観察しどの記録に残すかまで具体化すると、勤務帯が違っても支援をそろえやすくなります。

欠席した職員への共有と理解の確認、計画への反映、本人への説明が必要です。再評価では対応を実施できたか、本人の不安や負担がどう変わったかを確かめます。会議回数が増えただけで改善したとは言えません。うまくいかなかった理由も共有して次の支援へつなげましょう。

情報が足りないまま支援を決めるより、確認が必要な点を明らかにすることにも意義があります。ただし、保留したままにせず、誰が本人や専門職へ確認し、いつ判断を再開するかを決めます。緊急の対応が必要な事項は通常の次回会議まで待たせません。

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介護福祉士ニュースの考察

編集部の見解：会議で最も声の大きい職種の案が採用されるのではなく、本人の希望と記録に基づき選択肢を比べる運営が必要です。短時間でも担当・期限・評価を残す方が、報告だけの長い会議より実行につながります。

事業所が確認するチェックリスト：会議の目的、本人の意向、必要な参加者、情報共有の範囲、合意と未決事項、担当・期限、計画への反映を確認しましょう。

記事情報・確認方針

一次情報・参考資料：厚生労働省掲載「ケアマネジメント・プロセス」サービス担当者会議／介護過程の会議体と実践事例。資料公表・発行主体：厚生労働省（掲載資料）。情報確認日：2026年10月18日。執筆：介護福祉士ニュース編集部。事例・比較・チェックリストは編集部による整理です。内容確認方針／誤りのご連絡。