デイサービスのシフトと送迎を一体化!新サービス「シフト星人」が現場の負担を大幅軽減へ

介護テクノロジー

デイサービスのシフトと送迎、もうバラバラに管理しなくて大丈夫!新サービス「シフト星人」が現場の負担を大幅軽減へ

デイサービスで働く皆さん、毎日のシフト作成と送迎計画に頭を悩ませていませんか?職員の希望休、資格、人員配置基準(必要な職員の数や資格のルール)を考えながらシフトを作り、さらに利用者さんの送迎時間やルートを調整するのは、本当に大変な作業ですよね。

そんな皆さんの負担を大きく減らしてくれる新しいサービス「シフト星人」が、2026年9月1日から提供開始されます。このサービスは、なんと全国で約300事業所を展開する介護フランチャイズグループの元代表が、現場の声を元に開発したものです。月額3,000円から、初期費用なし、さらに利用開始から1か月間は無料で試せるという、始めやすい料金設定も魅力です。

ノートパソコンで作業する男性が描かれています。画面にはプロジェクト管理のスケジュール表が表示され、奥の窓からは白いバンと手を振るエイリアンが見えます。ビジネスや在宅勤務の様子を示す画像です。

なぜ「シフト星人」が生まれたのか?現場の困りごとを解決したい

デイサービスでは、シフトと送迎計画を別々に管理していることが多く、これが大きな業務負担になっていました。シフトを作った後に、今度は送迎表や地図を開いて、同じ職員や時間、車両の情報を何度も確認し直す…という手間がかかっていたのです。

既存の介護システムもたくさんありますが、「機能が多すぎて使いこなせない」「本当に欲しい機能がない」「料金体系が複雑でわかりにくい」「資料請求すると営業電話がかかってきて、試すまでに時間がかかる」といった声も聞かれていました。特に、人員や時間に限りがある小規模・中規模のデイサービスにとっては、こうしたシステム導入のハードルは高かったのが実情です。

「シフト星人」は、こうした現場の課題を解決するために開発されました。デイサービスの運営に15年間携わってきた開発者が、「業務の生産性を高めることが最も必要なのは、経営資源に限りのある小規模・中規模事業者だ」という考えのもと、本当に必要な機能に絞り込み、シンプルで使いやすいサービスを目指しました。

「シフト星人」で何が変わる?主な特長

「シフト星人」は、皆さんの日々の業務をスムーズにするための、主に4つの特長を持っています。

1. 希望休・勤務条件を踏まえてシフトを自動生成

職員一人ひとりの勤務条件や希望休を登録すると、月間シフトの作成を支援してくれます。スタッフはスマートフォンから希望休を提出できるので、管理者が手作業で転記したり集計したりする手間が省けます。

2. 人員配置の確認をシフト作成と同じ画面でサポート

デイサービス運営で大切な人員配置の状況を、シフト作成と同時に確認できます。確定する前に必要な職員が配置されているかを確認しやすくなり、管理者の方の判断をサポートします。

シフト作成から送迎計画までの一連の業務フローを示す画像。スマホでの希望休・勤務条件提出、人員配置を含むシフト生成、送迎表とルート作成までを一貫して管理できるシステムを表しています。

3. シフトと連動して送迎表・送迎ルートを作成

シフトに入っている職員と利用者さんの送迎情報をもとに、送迎表と送迎ルートの作成まで行えます。これまで別々に管理していた勤務表と送迎計画を一つにまとめることで、職員・時間・車両の確認作業が効率的になります。

デイサービス施設のシフト作成・管理画面。2026年7月の月間シフト表で、スタッフの勤務状況と希望・生成時間を確認できます。生活相談員や介護職員の不足、送迎ドライバー不在の警告も表示されており、自動生成されたシフトの確認・編集が可能です。

介護施設向けの送迎管理システム「日別送迎表」の画面。2026年8月28日のハイエースによる送迎(迎え・送り)ルートが地図とタイムラインで詳細に表示されており、利用者の乗降時間や移動時間、希望時間が管理されています。

4. 小・中規模事業者でも継続しやすい料金設計

初期費用はかからず、月額3,000円(税別)から利用できます。利用量に応じた追加料金(従量課金)もなく、すべての事業所が利用開始から1か月間、無料で利用可能です。Webサイトから登録すれば、約5分で利用を始められる手軽さも特徴です。

小規模なデイサービス向けの料金プランを案内する広告。月額3,000円(税別)から利用可能で、初期費用・従量課金は0円。さらに初月無料の特典があり、登録から約5分で利用を開始できる手軽さをアピールしています。

開発者の想い:現場の負担を減らし、利用者と向き合う時間を守る

開発者の中村暢孝氏は、15年間にわたり介護業界でデイサービスの運営と支援に携わってきました。その中で、「現場の努力だけでは解決できない業務の非効率」を強く感じていたそうです。

彼は、「シフトを作り終えた後に、今度は送迎表とルートを別に組み直す」「職員の希望休や資格、人員配置、利用者の送迎時間、車両などを何度も照合する」といった作業が、デイサービスでは当たり前のように行われていることに疑問を感じていました。

「シフト星人」は、機能を増やすことだけを目的にしたサービスではなく、現場で本当に必要な「シフト」「人員配置の確認」「送迎表」「送迎ルートの作成」を一つにつなぎ、誰でも直感的に使えることを目指して約1年かけて開発されました。中村氏は、「私を育ててくれた介護業界への恩返し」として、このサービスを「現場で働く方の負担を減らし、利用者と向き合う時間を守るためのサービス」に育てていきたいと語っています。

あなたの仕事にどう関係する?

この「シフト星人」の導入は、デイサービスで働く皆さんにとって、日々の業務の質を大きく変える可能性があります。

  • 事務作業の負担が減る: シフト作成と送迎計画が連動することで、これまで手作業で行っていた確認や調整の時間が大幅に削減されるでしょう。書類作成や転記ミスも減り、精神的な負担も軽くなります。

  • 利用者さんと向き合う時間が増える: 事務作業が効率化されることで、利用者さんとのコミュニケーションや、より質の高いケアに時間を充てられるようになります。これは、介護のやりがいにも直結するはずです。

  • 働きやすい職場環境へ: 希望休の提出がスムーズになったり、人員配置が適切に行われたりすることで、職員一人ひとりの働きやすさが向上し、離職率の低下にもつながるかもしれません。結果的に、人手不足の解消にも貢献する可能性があります。

介護現場のDX(デジタルトランスフォーメーション)が進む中で、このようなシステムは、皆さんの働き方をより良くしていくための大きな一歩となります。ぜひ、この機会に「シフト星人」の詳細を確認してみてはいかがでしょうか。

サービス概要

項目 内容
サービス名 シフト星人
対象 デイサービス(通所介護)事業者
提供開始日 2026年9月1日
料金 月額3,000円から(税別)/初期費用なし /従量課金なし/利用開始から1か月無料
主な機能 希望休提出、シフト生成、人員配置状況の確認、送迎表・送迎ルート作成
利用開始 Web登録後、約5分で利用開始

会社概要

株式会社ALiEN
代表者:代表取締役 中村 暢孝
所在地:愛知県知多市新知東町1-7-26
設立:2024年3月15日
事業内容:

  • 福祉施設の開設・企画・運営のコンサルティング

  • 未来検証カフェ「アバター菓フェ OKASHI tabetai」の運営

  • ハッピー駄菓子スタンド「KASHI STA(カシスタ)」の販売

  • 介護事業用システム「シフト星人」の運営

  • サステナブル着火剤「Love着火ファイアー」の製造、販売(開発中)
    企業HP:https://www.alien-heart.jp/

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